Datenaufbewahrungsrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 17. September 2025

1. Überblick

Diese Datenaufbewahrungsrichtlinie beschreibt, wie Tavexoniri personenbezogene Daten und andere Informationen speichert, verwaltet und löscht. Wir verpflichten uns, Ihre Daten nur so lange aufzubewahren, wie es für die Erbringung unserer Dienstleistungen, die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und berechtigter Geschäftszwecke erforderlich ist.

2. Grundsätze der Datenaufbewahrung

Unsere Datenaufbewahrungspraktiken basieren auf folgenden Grundsätzen:

Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es notwendig ist
Aufbewahrungsfristen richten sich nach dem Zweck der Datenerhebung
Regelmäßige Überprüfung und Löschung veralteter Daten
Sichere Vernichtung von Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
Transparenz gegenüber Nutzern bezüglich Aufbewahrungszeiträumen

3. Aufbewahrungsfristen nach Datenkategorie

3.1 Kontodaten

Informationen im Zusammenhang mit Ihrem Konto werden wie folgt aufbewahrt:

Aktive Konten: Während der gesamten Dauer der aktiven Nutzung unserer Dienste
Inaktive Konten: Bis zu 24 Monate nach der letzten Anmeldung, sofern keine andere rechtliche Grundlage besteht
Geschlossene Konten: Bis zu 90 Tage nach Kontolöschung für Wiederherstellungszwecke, danach permanente Löschung

3.2 Transaktions- und Zahlungsdaten

Finanzielle Aufzeichnungen und Transaktionsdaten:

Rechnungen und Zahlungsbelege: Mindestens 7 Jahre für steuerliche und buchhalterische Zwecke
Zahlungsinformationen: Nur während der aktiven Geschäftsbeziehung, sofern nicht anders gesetzlich vorgeschrieben
Abrechnungsverlauf: Bis zu 7 Jahre nach der letzten Transaktion

3.3 Kommunikationsdaten

Korrespondenz und Interaktionen mit unserem Support:

Support-Anfragen: Bis zu 3 Jahre nach Abschluss des Falls
E-Mail-Kommunikation: Bis zu 2 Jahre, sofern nicht für laufende Geschäftsvorgänge erforderlich
Chat-Protokolle: Bis zu 12 Monate nach der letzten Konversation

3.4 Nutzungsdaten und Analysen

Technische Daten über die Nutzung unserer Plattform:

Protokolldateien: Bis zu 12 Monate für Sicherheits- und Systemanalysezwecke
Analysedaten: Aggregierte Daten werden unbegrenzt aufbewahrt, personenbezogene Daten bis zu 24 Monate
Cookies und Tracking-Daten: Gemäß den in unserer Cookie-Richtlinie angegebenen Zeiträumen

3.5 Kursinhalte und Lernfortschritt

Daten im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an Seminaren:

Kursanmeldungen: Während der aktiven Kontonutzung und bis zu 5 Jahre danach für Zertifizierungszwecke
Lernfortschritt: Während der aktiven Kontonutzung und bis zu 3 Jahre nach Kursabschluss
Diskussionsbeiträge: Während der aktiven Kontonutzung, können auf Anfrage früher gelöscht werden
Zertifikate: Unbegrenzt für Verifizierungszwecke, sofern nicht anders angefordert

3.6 Marketing- und Einwilligungsdaten

Informationen bezüglich Marketingkommunikation:

Newsletter-Abonnements: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Marketingeinwilligungen: Bis zu 3 Jahre nach Widerruf für Compliance-Zwecke
Präferenzen: Während der aktiven Kontonutzung

4. Verlängerte Aufbewahrung

In bestimmten Fällen können wir Daten über die standardmäßigen Aufbewahrungsfristen hinaus speichern:

Rechtliche Verpflichtungen: Wenn gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrung erfordern
Rechtsstreitigkeiten: Während laufender oder erwarteter rechtlicher Verfahren
Betrugsprävention: Zur Verhinderung von Betrug und zum Schutz unserer Dienste
Sicherheitsuntersuchungen: Bei laufenden Sicherheitsvorfällen oder Untersuchungen
Ausdrückliche Einwilligung: Wenn Sie uns ausdrücklich gebeten haben, Daten länger aufzubewahren

5. Datenlöschung

5.1 Automatische Löschung

Wir haben automatisierte Prozesse implementiert, um Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen zu löschen. Diese Systeme werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.

5.2 Manuelle Löschungsanfragen

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, indem Sie uns kontaktieren. Wir werden Ihrer Anfrage nachkommen, sofern:

Keine rechtlichen Verpflichtungen eine weitere Aufbewahrung erfordern
Keine laufenden Verträge oder Geschäftsvorgänge die Daten benötigen
Keine berechtigten Geschäftsinteressen einer Löschung entgegenstehen

5.3 Methoden der Datenlöschung

Gelöschte Daten werden durch folgende Methoden vernichtet:

Permanente Löschung aus produktiven Datenbanken
Überschreibung von Speichermedien
Vernichtung von Backup-Kopien nach regulären Backup-Zyklen
Anonymisierung, wenn eine vollständige Löschung nicht möglich ist

6. Backup und Archivierung

Wir erstellen regelmäßig Sicherungskopien unserer Systeme zur Disaster-Recovery:

Backup-Aufbewahrung: Backups werden bis zu 90 Tage aufbewahrt
Archivdaten: Bestimmte Daten können für historische oder Compliance-Zwecke archiviert werden
Wiederherstellung: Daten in Backups werden nach den gleichen Aufbewahrungsfristen wie aktive Daten behandelt

7. Datenübertragung an Dritte

Wenn wir Daten an Drittanbieter übertragen, stellen wir sicher, dass diese ebenfalls angemessene Aufbewahrungsrichtlinien einhalten. Unsere Verträge mit Dienstleistern enthalten Klauseln zur Datenlöschung nach Beendigung der Geschäftsbeziehung.

8. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Datenaufbewahrung haben Sie folgende Rechte:

Auskunftsrecht: Sie können Informationen darüber anfordern, welche Daten wir über Sie speichern und wie lange
Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten anfordern
Datenübertragbarkeit: Sie können eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten Format anfordern
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus bestimmten Gründen widersprechen

9. Überprüfung und Aktualisierung

Diese Datenaufbewahrungsrichtlinie wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um:

Änderungen in gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen
Neue Geschäftspraktiken zu integrieren
Technologische Entwicklungen zu reflektieren
Best Practices im Datenschutz zu befolgen

Wesentliche Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht und registrierte Nutzer werden per E-Mail benachrichtigt.

10. Kontakt

Bei Fragen zu unserer Datenaufbewahrungsrichtlinie oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:

Tavexoniri
Hauptstraße 26A
40699 Erkrath
Deutschland

E-Mail: support@Tavexoniri.world
Telefon: +49 175 8660687